Jurnal de ONG-ist

Am ales să abordăm acest subiect – al Planificării Strategice -, astăzi, deoarece este o parte importantă din viața mea … și poate aceste rânduri devin folositoare cuiva. Drumul profesional a fost deseori neclar, până de curând, când, împreună cu gașca de prieteni, am decis să înființăm acest ONG de tineret numit Youth DiVision Sibiu. Divizie și viziune de tineret, pentru că simțeam și încă simțim că noi nu avem o voce, nu local, cel puțin. Însă, comunicarea are nevoie de 2 interlocutori, nu-i așa?

Așadar, am decis ca noi să dăm startul și să creăm punți, ca să ajungem la visul nostru – un Centru de Tineret în Sibiu și o comunitate de tineri proactivi, valoroși și îndreptați înspre a face Sibiul un oraș mai prietenos cu tinerii și unde calitatea vieții acestora este crescută. Din iunie 2024, de când s-a dat startul activității organizației printr-un proiect de educație civică, ajungem în momentul actual, în care organizația crește, și crește, cu resurse umane, materiale, financiare, și ne oprim în punctul în care toate aceste elemente ne înconjoară, însă nu știm cum să le jonglăm. De ce? Pentru că nu te învață nimeni să fii ONG-ist, din păcate, așa că începem să realizăm necesitatea expertizei externe.

Studiul realizat de către Fundația pentru Dezvoltarea Societății Civile, în anul 2024, despre Sectorul Neguvernamental, menționează faptul că la nivel de management, organizațiile de/pentru tineret utilizează într-o măsură mică instrumente precum strategii de fundraising sau planificarea strategică (mai multe detalii despre sectorul neguvernamental puteți afla accesând următorul link: https://www.fdsc.ro/produse/)

Organizațiile de tineret

Să explicăm puțin diferența dintre organizații de tineret și pentru tineret, căci sunt două direcții puțin diferite, ambele având în centrul activității tânărul. Organizațiile de tineret sunt structurile conduse de persoane tinere, în componența lor fiind 2/3 membri cu vârsta între 14-35 de ani (conform legislației române – Legea Tinerilor (L350/2006), pe când organizațiile pentru tineret sunt compuse și conduse de către persoane care (majoritar) nu se mai încadrează în vârsta legală de tineret. Totuși, noi funcționăm pe premisa că a fi tânăr este și o perspectivă, urmată de un comportament 😊 .

Așadar, să revenim la modul în care Youth DiVision Sibiu este o organizație de tineret, având în echipa sa 6 tineri voioși și un Consilier intern, cu expertiză în domeniul Psihologiei și Psihoterapiei, care are grijă și oferă ghidaj înspre o funcționare sănătoasă a membrilor echipei executive.

Organizația a crescut organic, natural dacă am putea spune așa. Astfel, prin creșterea activității organizației noastre, semnalăm necesitatea unei persoane cu experiență, care ne poate oferi un moment de răgaz și conștientizare a ceea ce avem, ce ne dorim și ce avem nevoie până atingem obiectivele, ca să putem fi eficienți, cu performanța la superlativ, dar totuși sănătoși mental și evitând burnout-ul. Uite așa se naște nevoia Planificării Strategice, identificată în primăvara acestui an, împreună cu mentorul nostru Vlad Dumitrescu (FDSC) prin programul Acceleratorul Schimbării Sociale (mai multe detalii aici: (https://www.fdsc.ro/Pro…/acceleratorul-schimbarii-sociale/)

Ce este planificarea strategică?

În primul rând, stabilirea misiunii și viziunii organizației. Pentru o viziune sănătoasă la nivel micro, este foarte important să setăm cadrul mai larg, macro. Prin definirea scopului și obiectivelor, planificarea strategică oferă o direcție organizației și îmbunătățește coordonarea și controlul activităților organizației.

Astfel, planificarea strategică reprezintă etapa inițială a procesului de management strategic și constituie fundamentul pentru etapele următoare, respectiv implementarea, evaluarea și controlul strategiei (Mutua, 2024).

Intrând cu pași mărunți în acest proces, aceasta evidențiază și explică oportunitățile și amenințările care pot apărea în viitor pentru organizație, oferind totodată un cadru orientativ pentru procesul decizional. Planificarea strategică are o perspectivă orientată spre viitor, vizând atingerea obiectivelor propuse.

Așadar, Divizia și-a clarificat viziunea, misiunea și direcțiile strategice de-a lungul modulelor din cadrul programului, căci după un an și jumătate de activitate, acestea s-au dezvoltat și rafinat. Credeți-ne, să creionezi structură într-un mediu dinamic, în care nici o zi nu este similară cu cealaltă, este dificil, dar și plăcut atunci când începi să o identifici și să o așezi în pagină.

Poate vă întrebați totuși, de ce abordăm acest subiect și de ce este important?

A lua pulsul comunității (analiza mediului), pentru a identifica nevoile tinerilor din viața de zi cu zi, formularea strategiei și corelarea obiectivelor cu resursele existente sau necesare într-o organizație nu se pot realiza (în mod eficient) fără o planificare strategică (Mutua 2024). Este important acest subiect, deoarece intră în joc performanța și cum aceasta se corelează cu succesul organizației, organizarea și planificarea. Recunoaștem, noi avem în sistemul nostru acest concept al performanței, fiindcă  ne dorim să aducem Sibiului o resursă importantă pentru ai săi tineri, pentru a avea un loc, un grup, un spațiu unde aceștia să se descopere, să șlefuiască abilități și să devină oameni echilibrați ai societății, cu o calitate a vieții ridicată.

În primul weekend al lunii Octombrie, YDV Sibiu s-a întâlnit pentru prima dată cu o sesiune de planificare strategică, alături de un membru cu expertiză externă, care a împărtășit numai informații valoroase din experiența sa de lucru cu organizațiile non-guvernamentale. Ideile și activitățile s-au așezat coerent pe foi de flipchart, cu o analiză riguroasă a resurselor actuale și necesare, cu entuziasm și brainstorming în stilul nostru. Organizația noastră are acum claritate în pașii și procedurile de urmat pentru a-și atinge obiectivele mai sus menționate, asumare că parcursul nu este unul ușor și… multă motivație.

În încheierea, recomandăm tuturor celor care lucrează într-o organizație sau companie – să lucreze cu mult drag, inimă și cu planuri bine gândite, care să aducă lumii înconjurătoare beneficii peste beneficii, să ceară ajutor atunci când simt că au nevoie … și, bineînțeles, să urmăriți activitatea organizației noastre pe platformele de social media sau chiar să ne întâlnim la o cafea din partea casei la biroul organizației de pe Bd. Victoriei nr. 15, 301 la interfon – lunea între 10:00-14:00 sau miercurea între 16:00-20:00.

Bineînțeles, vă așteptăm cu mult drag la evenimentele organizației, pentru a ne cunoaște și pentru a afla și mai multe despre noi.

Mutua, J. (2024). STRATEGY IMPLEMENTATION PRACTICES AND PERFORMANCE OF ACTIONAID INTERNATIONAL KENYA.