Smart Accounting: cum se transformă contabilii sibieni în era digitalizării și a inteligenței artificiale

De la business, la smart business și smart public administration. Profesia contabilă traversează cea mai amplă schimbare din ultimele decenii, pe fondul digitalizării accelerate, al integrării inteligenței artificiale și al presiunilor legislative. CECCAR Sibiu, prin președintele Florin Eugen Pop, vede această transformare nu doar ca pe o provocare, ci ca pe o oportunitate de a repoziționa contabilul în ecosistemul antreprenorial. Adaptarea la noile reglementări și implicarea în proiecte cu impact social, contabilul devine nu doar un administrator al cifrelor, ci un arhitect al dezvoltării economice locale.

De la contabilul clasic la consultant strategic

Dacă, în trecut, contabilul era perceput preponderent ca un tehnician al cifrelor, astăzi rolul său este mult mai complex. Digitalizarea și inteligența artificială au schimbat modul de lucru, mutând accentul pe analiză, anticipare și consultanță strategică. „Ca răspuns rapid la această transformare a profesiei și rolul profesionistului contabilul s-a schimbat radical – de la unul predominant tehnic, axat pe evidență financiară și raportare, a devenit astăzi un partener strategic în procesul decizional al organizațiilor. În prezent, profesionistul contabil este un consultant de încredere în materie de fiscalitate, conformitate, guvernanță, planificare financiară, capabil să valorifice datele generate digital pentru a oferi recomandări relevante, pentru a ajuta antreprenorii să identifice punctele slabe, punctele forte ale afacerilor și să le dezvolte într-un mod sustenabil. Profesionistul contabil este un partener de încredere în procesul decizional al organizațiilor. Vorbim despre smart accounting – despre anticipare, inovare, analiză, decizie”, explică Florin Eugen Pop, președintele CECCAR Sibiu.

Datele nu mai sunt doar colectate în vrafuri de fișiere doc. sau excel, ci și interpretate pentru a identifica punctele tari și vulnerabilitățile unei afaceri, sprijinind dezvoltarea sustenabilă.

Legislație fluidă: testul de adaptare

Un obstacol major rămâne lipsa predictibilității în legislația financiar-contabilă. Schimbările frecvente pun presiune atât pe mediul de afaceri, cât și pe contabili. „Este nevoie de un cadru legislativ care să nu pună în dificultate profesioniștii contabili, cei care asigură conformarea fiscală voluntară a mediului de afaceri. Dialogul interinstituțional, în interes public, este esențial pentru o legislație coerentă și ușor aplicabilă în practică. Lipsa predictibilității în legislația financiar-contabilă reprezintă o provocare reală pentru profesioniștii contabili, însă noi sperăm ca odată cu transformarea digitală la nivelul instituțiilor și autorităților de reglementare această predictibilitate să fie la un nivel din ce în ce mai ridicat”, mai arată Pop.

Doar în ultima perioadă, mai exact începând cu 1 ianuarie 2025 – fără a mai lua în calcul ultimele două pachete de măsuri ale Guvernului Bolojan – au fost aproximativ 20 de modificări fiscale care au vizat firmele și alți contribuabili. O listă redactată de StartupCafe.ro cuprinde introducerea RO e-Factura, e-TVA, e-Transport, SAF-T, schimbări la Legea contabilității, s-ar reglementat regulile privind calculul și declararea impozitului pe venit din chirii, creșterea impozitului pe dividende, celebra eliminare a facilităților fiscale pentru angajații din IT, construcții, agricultură și procesarea de alimente, revenirea taxei pe stâlp, modificarea pozitivă a salariului minim brut, măsura de scutire de taxe pentru suma de 300 de lei din salariul minim, înjumătățirea voucherelor de vacanță pentur bugetari, mărirea accizelor la prețurile la carburanți, actualizarea cererii pe care unii proprietari trebuie să o depună la ANAF, schimbări la Declarația unică, actualizarea codurilor CAEN și altele.

Business – smart business – smart public administration

Trecerea de la business la smart business presupune mai mult decât implementarea unor softuri. E nevoie de o schimbare de mentalitate și de integrarea tehnologiei în procese. Printre dificultăți, Pop enumeră complexitatea obligațiilor de raportare, termenele scurte de conformare și lipsa interoperabilității între sistemele publice.
CECCAR adresează aceste provocări prin formare profesională continuă, sprijin tehnic și informare rapidă a membrilor.

„Cele mai mari provocări vin de la trecerea de la business la smart business,  de la accounting la smart accounting și de la public administration la smart public administration”, subliniază Pop.

Adaptarea ecosistemului pentru SAF-T și e-Factura

Filiala CECCAR Sibiu a abordat încă din 2022 pregătirea membrilor pentru raportarea SAF-T, astfel încât profesioniștii să fie pregătiți înainte de termen. „CECCAR își adaptează permanent programul de formare profesională pentru a răspunde cât mai eficient cerințelor mediului de afaceri și obligațiilor impuse de legislație. E-Factura, e-Transport, REGES-ONLINE sunt doar câteva dintre tematicile acoperite de orele de pregătire profesională destinate experților contabili și contabililor autorizați. Punem accent pe colaborarea cu reprezentanți ai instituțiilor și autorităților, astfel încât programele de formare să fie ancorate în practică și să răspundă nevoilor reale ale membrilor”, spune președintele filialei.

Scopul este ca expertul contabil să fie nu doar conform cu cerințele legale, ci și capabil să folosească digitalizarea ca instrument competitiv.

Profilul unui bun profesionist contabil în 2025

În viziunea CECCAR, competențele-cheie combină expertiza tehnică, digitală și de comunicare. Un bun contabil trebuie să înțeleagă impactul ESG (Mediu, Social și Guvernanță), să utilizeze analiza de date și să comunice clar cu antreprenorii. Responsabilitatea socială este parte din profil. „Anul trecut, CECCAR a lansat o campanie care poate iese puțin din tiparul zilnic al profesionistului contabil. #SăFacemBine este cu și despre responsabilitate socială. În contextul unei noi paradigme de business bazate pe gândirea integrată și dezvoltarea sustenabilă, profesioniștii contabili joacă un rol esențial în ghidarea companiilor către adoptarea unui model de afaceri orientat spre capitalism responsabil”, declară președintele CECCAR.

Contribuția în sprijinirea IMM-urilor

Pentru perioada următoare, CECCAR Sibiu își propune trei direcții majore: sprijin constant pentru membrii săi, colaborare strânsă cu autoritățile locale și promovarea profesiei în rândul tinerilor.

Sibiul are un mediu de afaceri dinamic, cu un segment important de IMM-uri, care depind de expertiza contabilă pentru a naviga schimbările fiscale și a atrage finanțare. CECCAR Sibiu militează pentru colaborarea antreprenorilor cu profesioniști care pot transforma informația financiară în strategii solide. „Încurajăm mediul de afaceri să colaboreze cu membrii CECCAR, cei care dețin competențele și know-how necesare pentru a transforma informația financiară în decizii clare și strategii solide”, a concluzionat Florin Eugen Pop, președintele CECCAR Sibiu.