Reset la e-Factura. ANAF extinde obligațiile și rescrie procedura de înregistrare de la 1 iunie 2026

ANAF rescrie regulile pentru sistemul RO e-Factura și extinde aria contribuabililor obligați să îl folosească. De la 1 iunie 2026, IMM-urile și alte categorii de operatori economici vor trebui să se conformeze unor proceduri mai stricte, cu termene clare și un formular actualizat, într-un nou pas al digitalizării fiscale accelerate.

Autoritățile fiscale accelerează transformarea digitală a relației cu mediul de afaceri. Printr-un ordin recent publicat în Monitorul Oficial, ANAF modifică semnificativ procedura de organizare și operare a Registrului RO e-Factura obligatoriu, introducând reguli noi de înscriere și radiere, dar și un formular actualizat.

Miza constă în extinderea utilizării sistemului e-Factura și creșterea conformării fiscale, într-un context în care digitalizarea devine instrument-cheie în combaterea evaziunii.

Formular nou și reguli mai stricte

Una dintre schimbările centrale vizează formularul (082) – documentul prin care contribuabilii solicită fie înscrierea, fie scoaterea din registru. Acesta a fost complet revizuit, atât ca structură, cât și ca instrucțiuni de completare.

Noua versiune introduce cerințe mai clare privind: identificarea contribuabilului, tipul solicitării (înregistrare sau radiere), statutul juridic și datele reprezentantului legal.

În plus, formularul include declarații pe proprie răspundere și justificări obligatorii, ceea ce indică o abordare mai strictă din partea autorităților.

Transmiterea se face exclusiv electronic, prin aplicațiile puse la dispoziție de Ministerul Finanțelor – un semnal că interacțiunea fizică este eliminată aproape complet.

Extinderea obligației: mai mulți contribuabili vizați

De la 1 iunie 2026, lista contribuabililor obligați să se înscrie în Registrul RO e-Factura este extinsă. Noile reguli includ explicit asociații și fundații, agricultori persoane fizice în regim special, furnizori și prestatori cu înregistrare fiscală, persoane fizice și juridice cu obligații de TVA.

Pentru IMM-uri, impactul este direct: chiar și entități care până acum nu aveau obligația utilizării sistemului vor trebui să intre în e-Factura.

Mai mult, pentru firmele care își încep activitatea după această dată, înregistrarea devine o condiție prealabilă desfășurării activității economice. Practic, fără înscriere în sistem, nu se poate opera.

Termene mai clare, presiune mai mare

Ordinul nr. 59 introduce și un termen explicit: ANAF trebuie să proceseze cererile de înscriere în maximum 3 zile lucrătoare. Deși pare un avantaj procedural, acest termen vine la pachet cu așteptări crescute privind conformarea rapidă din partea contribuabililor.

În paralel, firmele deja active trebuie să fie înregistrate până la 1 iunie 2026, dacă intră în categoriile vizate. Nu există perioade de grație extinse, ceea ce crește presiunea pe IMM-uri să își adapteze rapid procesele interne.

Ieșirea din sistem, posibilă dar limitată

O altă noutate este clarificarea procedurii de scoatere din registru. Contribuabilii pot solicita radierea tot prin formularul (082), însă cererea este analizată de ANAF, aprobarea nu este automată și condițiile sunt strict reglementate.

Cu alte cuvinte, intrarea în sistem devine mai ușoară procedural, dar ieșirea este controlată și limitată.

Implicații pentru IMM-uri: conformare sau risc

Pentru mediul de afaceri, modificările transmit un mesaj ferm: e-Factura nu mai este o opțiune, ci o infrastructură fiscală obligatorie, în continuă extindere.

IMM-urile trebuie să își adapteze sistemele contabile și de facturare, instruiască personalul, monitorizeze constant obligațiile legale.

Neconformarea poate genera blocaje operaționale și riscuri fiscale, într-un sistem care devine din ce în ce mai automatizat și interconectat.

În esență, ordinul nr. 59 confirmă direcția strategică a ANAF: extinderea sistemului e-Factura ca instrument central în combaterea evaziunii fiscale și în digitalizarea relației cu contribuabilii. Pentru mediul de afaceri, însă, această direcție vine cu costuri administrative suplimentare și cu nevoia de adaptare rapidă.

Articol publicat în ediția print din 2 aprilie 2026 în suplimentul Tribuna Financiară