Interviu Dr. Mariana Țăranu, Arhivele Județene: ”Într-un oraș cu o istorie atât de bogată precum Sibiul, arhivele păstrează continuitatea comunității”

📰 Cititorii ediției tipărite au fost primii care au văzut acest articol. Și multe altele! Caută TRIBUNA la chioșcuri sau abonează-te! 📰

Astăzi, 9 iunie, este marcată Ziua Internațională a Arhivelor. Cu această ocazie, dr. Mariana Țăranu, directorul Serviciului Județean Sibiu al Arhivelor Naționale, vorbește într-un interviu acordat Tribunei despre provocările cu care se confruntă instituția, dar și despre impactul digitalizării documentelor și accesul publicului la informație.

-Ce semnifică Ziua Internațională a Arhivelor, 9 iunie, pentru Serviciul Județean Sibiu al Arhivelor Naționale?

-Ziua de 9 iunie are o semnificație simbolică pentru arhiviștii din întreaga lume. La această dată, în anul 1948, a fost constituit Consiliul Internațional al Arhivelor, sub auspiciile UNESCO. Ulterior, în anul 2007, această zi a fost instituită oficial ca Ziua Internațională a Arhivelor, fiind celebrată pentru prima dată la nivel mondial în anul 2008. Pentru Arhivele Naționale ale României și, în mod concret, pentru Serviciul Județean Sibiu, 9 iunie este un prilej de a atrage atenția asupra rolului arhivelor în societate. La Sibiu, această zi are o valoare aparte, deoarece patrimoniul documentar păstrat aici reflectă o istorie urbană, administrativă și culturală de mare importanță. Este, în același timp, o zi a documentelor și a profesioniștilor care le protejează.

-Care sunt principalele probleme administrative și financiare cu care se confruntă instituția sibiană?

-Problemele cu care se confruntă Serviciul Județean Sibiu al Arhivelor Naționale sunt, în mare parte, comune sistemului arhivistic din România. Ele țin de resurse financiare limitate, spații de depozitare, conservarea documentelor, modernizare tehnică, digitalizare și necesarul de personal specializat.Arhivele păstrează un patrimoniu valoros, dar și fragil. Documentele au nevoie de condiții speciale de temperatură, umiditate, securitate și protecție împotriva degradării. Aceste cerințe sunt permanente, iar asigurarea lor presupune investiții constante.

O altă provocare este digitalizarea. Ea este necesară pentru protejarea documentelor originale și pentru facilitarea accesului publicului, dar nu înseamnă doar scanare. Presupune selecție, evidență, descriere arhivistică, echipamente, timp și personal calificat.

-Cum vedeți digitalizarea fondurilor de documente ale Serviciului Județean Sibiu al Arhivelor Naționale?

-Digitalizarea este una dintre direcțiile necesare pentru arhivele contemporane. Pentru Serviciul Județean Sibiu al Arhivelor Naționale, digitalizarea este importantă mai ales prin valoarea și vechimea patrimoniului păstrat aici. Documentele fragile sau foarte solicitate pot fi protejate mai bine dacă sunt consultate în format digital, iar cercetătorii pot avea un acces mai eficient la informație. Digitalizarea este însă un proces de durată, dependent de resurse tehnice, financiare și umane. Ea nu înlocuiește arhiva clasică și nici munca arhivistului, ci o completează. Documentul original rămâne baza, iar copia digitală este un instrument modern de protecție, cercetare și valorificare.

-Cum ați descrie documentele cele mai valoroase aflate la Serviciul Județean Sibiu al Arhivelor Naționale și care sunt aceste documente?

-Serviciul Județean Sibiu al Arhivelor Naționale păstrează un patrimoniu documentar de importanță excepțională pentru istoria orașului, a Transilvaniei și a spațiului românesc. Un loc aparte îl ocupă documentele medievale. Între acestea se află documentul din 1292, care menționează atestarea primului spital de pe teritoriul actual al României, aflat la Sibiu, precum și cel mai vechi inventar documentar din România, atestat la Sibiu și întocmit în anul 1546. La acestea se adaugă fonduri administrative, acte de stare civilă, documente ale comunităților locale, ale instituțiilor, documente privind proprietatea, viața urbană, relațiile economice și evoluția culturală a Sibiului.

-Cum este poziționat Serviciul Județean Sibiu al Arhivelor Naționale în raport cu celelalte instituții similare din Transilvania și România?

-Serviciul Județean Sibiu al Arhivelor Naționale ocupă un loc bine conturat în rețeaua instituțiilor arhivistice din România. Importanța sa vine, în primul rând, din istoria Sibiului, oraș cu o tradiție administrativă, urbană, economică și culturală foarte veche. În raport cu alte servicii județene, Sibiul se remarcă prin vechimea unor documente, prin continuitatea tradiției documentare și prin relevanța fondurilor pentru cercetători din țară și din străinătate. Nu este vorba doar despre o arhivă locală, ci despre o instituție care păstrează documente cu valoare regională și națională. Un element distinctiv îl constituie și sediul instituției. Serviciul Județean Sibiu al Arhivelor Naționale funcționează într-o clădire dată în exploatare în anul 1923 și construită special cu destinația de arhivă, fapt rar și deosebit de important în spațiul românesc.

-Cum poate ajunge un sibian să studieze documente existente la Arhivele Naționale Sibiu?

-Orice persoană interesată poate consulta documente la sala de studiu a Serviciului Județean Sibiu al Arhivelor Naționale, cu respectarea regulamentelor în vigoare. Primul pas este formularea clară a temei de cercetare, după care solicitantul se adresează instituției, direct sau prin datele oficiale de contact. Accesul la sala de studiu se face pe baza unei programări prealabile on-line. La sediul instituției se completează cererea de acces, se consultă instrumentele de evidență și se solicită documentele necesare. Personalul arhivelor oferă îndrumare privind fondurile și colecțiile existente, însă cercetarea propriu-zisă aparține solicitantului.Accesul la documente depinde de regimul juridic al fondurilor, de starea de conservare și de normele privind protecția datelor. În acest fel se asigură atât dreptul publicului la cercetare, cât și protejarea patrimoniului documentar.

-Care este statutul de arhivist în societatea românească de astăzi?

-Statutul arhivistului în societatea românească este important, dar încă insuficient vizibil. Arhivistul lucrează cu documente care privesc istoria, administrația, drepturile cetățenilor și memoria comunităților. Fără această muncă, multe informații esențiale nu ar putea fi păstrate, identificate și puse la dispoziția publicului.

Profesia presupune rigoare, responsabilitate și specializare. Nu este vorba doar despre păstrarea unor documente vechi, ci despre evidență, conservare, prelucrare arhivistică, relația cu publicul, cercetare documentară și respectarea legislației. Arhivistul trebuie să asigure permanent echilibrul între accesul la informație și protejarea documentului.

Provocările cu care se confruntă arhiviștii sunt multiple: volumul de muncă este mare, responsabilitatea juridică este ridicată, iar recunoașterea socială și financiară nu este întotdeauna pe măsura importanței profesiei. Arhivistul rămâne un profesionist discret, dar indispensabil pentru administrație, justiție, cercetare istorică și memoria publică.

-Care este impactul muncii pe care o depuneți în societatea sibiană?

-Impactul muncii noastre este important, chiar dacă nu este întotdeauna vizibil imediat. Arhivele sprijină activitatea instituțiilor, drepturile cetățenilor, cercetarea istorică, educația și memoria comunității.În plan administrativ și juridic, documentele de arhivă pot confirma drepturi, proprietăți, vechime în muncă, situații personale sau instituționale. Multe cereri ale cetățenilor și ale instituțiilor se bazează pe documente păstrate în arhive.În plan cultural și științific, arhivele oferă sursele fără de care nu pot fi scrise corect istoria orașului, a județului și a Transilvaniei. Cercetători, studenți, profesori, jurnaliști sau pasionați de istorie folosesc aceste documente pentru lucrări științifice, articole, expoziții și proiecte educaționale.

Într-un oraș cu o istorie atât de bogată precum Sibiul, arhivele păstrează continuitatea comunității. Ele arată cum au evoluat instituțiile, familiile, proprietățile, cartierele, școlile, bisericile, economia și viața publică.

-Ce evenimente publice va organiza instituția sibiană în acest an?

-În acest an, Serviciul Județean Sibiu al Arhivelor Naționale va continua activitățile de valorificare publică a patrimoniului documentar prin expoziții, parteneriate instituționale și proiecte educative.Cu ocazia Zilei Naționale a Arhivelor, va fi organizată o expoziție dedicată patrimoniului documentar păstrat la Sibiu. De asemenea, în luna octombrie, avem în vedere o expoziție realizată în colaborare cu Sucursala Sibiu a Băncii Naționale a României.

Un alt eveniment important va fi organizat în parteneriat cu Muzeul Național Brukenthal și va fi dedicat Zilei Naționale a României, 1 Decembrie. Prin acest proiect ne dorim să aducem în atenția publicului documente relevante pentru istoria națională și locală.

Vom continua și colaborarea cu instituțiile de învățământ preuniversitar din județul Sibiu, în cadrul programului „Școala altfel”. În același timp, instituția noastră va participa, în măsura posibilităților, la evenimentele culturale și sociale organizate în județ și rămâne deschisă pentru proiecte realizate în parteneriat cu instituții publice, culturale, educaționale și academice.