Costurile ascunse ale neconformării către Administrația Fondului pentru Mediu: riscuri financiare tot mai mari pentru companiile din Sibiu

📰 Cititorii ediției tipărite au fost primii care au văzut acest articol. Și multe altele! Caută TRIBUNA la chioșcuri sau abonează-te! 📰

Companiile din Sibiu se confruntă cu o presiune tot mai mare în ceea ce privește respectarea obligațiilor către Administrația Fondului pentru Mediu (AFM), în contextul intensificării controalelor și al accentului crescut pus pe conformarea de mediu la nivel național și european. Pentru multe firme, aceste obligații sunt tratate ca o rutină administrativă, însă impactul financiar al unor erori sau întârzieri poate fi mult mai mare decât pare la prima vedere.

Relația cu AFM presupune depunerea periodică a declarațiilor și plata contribuțiilor aferente produselor introduse pe piață. În lipsa unor proceduri interne solide, diferențele dintre evidențele contabile și cele fizice, declarațiile depuse incorect sau omiterea unor obligații pot genera rapid costuri suplimentare. În momentul unui control, aceste neconcordanțe sunt identificate și transformate în obligații financiare concrete, care afectează direct cash-flow-ul companiei.

Cadrul legal este stabilit prin OUG nr. 196/2005, care reglementează contribuțiile la Fondul pentru mediu. Obligațiile revin companiilor care produc, importă sau achiziționează intracomunitar produse precum ambalaje, echipamente electrice și electronice, baterii, acumulatori, anvelope sau pungi de transport din plastic. Verificările realizate de autorități pot viza o perioadă de până la cinci ani fiscali, ceea ce înseamnă că eventualele erori se pot acumula și se pot amplifica în timp.

Amenzi, penalități și controale pe ultimii cinci ani

Una dintre cele mai costisitoare situații apare când companiile nu îndeplinesc obiectivele de valorificare sau reciclare. În acest caz, legislația impune plata unor contribuții pentru diferențele neacoperite. De exemplu, pentru ambalaje se aplică o taxă de doi lei pe kilogram, iar pentru echipamente electrice și electronice sau baterii, contribuțiile pot ajunge la patru lei pe kilogram. Aceste sume se calculează pe baza diferenței dintre țintele legale și nivelul realizat efectiv de companie.

Firmele riscă și amenzi contravenționale, care pot varia de la câteva mii până la zeci de mii de lei, în funcție de abatere. Nedepunerea declarațiilor la termen poate atrage sancțiuni de până la 5.000 de lei, iar încălcările legate de gestionarea echipamentelor electrice și electronice pot fi sancționate cu amenzi de până la 40.000 de lei. La un singur control, autoritățile pot aplica mai multe sancțiuni, pentru abateri diferite.

La acestea se adaugă dobânzile și penalitățile de întârziere, reglementate de Codul de procedură fiscală. Dobânda este de 0,02 la sută pe zi, iar penalitatea de întârziere de 0,01 la sută pe zi. Cumulat, aceste accesorii pot depăși zece la sută anual din suma datorată.

O companie care nu îndeplinește țintele de reciclare pentru ambalaje poate ajunge la costuri de peste 12.000 de lei într-un singur an, inclusiv contribuțiile suplimentare, penalitățile și amenzile. În cazul în care situația persistă mai mulți ani și este descoperită la control, suma totală poate depăși cu ușurință 30.000-40.000 de lei. Situațiile sunt și mai costisitoare în cazul echipamentelor electrice și electronice, unde contribuțiile sunt mai ridicate, iar amenzile pot ajunge la niveluri considerabile.

Dincolo de impactul direct asupra bugetului, apar și efecte indirecte. Companiile pot avea conturile blocate în cazul executării silite, pot pierde contracte sau oportunități de finanțare și pot întâmpina dificultăți în relația cu partenerii care solicită dovezi de conformare. Pentru firmele care fac parte din grupuri internaționale sau sunt implicate în proiecte mari, aceste probleme pot afecta inclusiv evaluarea riscului și indicatorii ESG.

Specialiștii recomandă o abordare mai riguroasă a conformării. Verificările interne periodice, corelarea datelor din diferite departamente și digitalizarea proceselor de raportare pot reduce semnificativ riscurile. Și colaborarea cu consultanți sau organizații specializate poate ajuta la identificarea problemelor înainte ca acestea să genereze costuri majore.