Consiliul Județean Sibiu pregătește digitalizarea administrației cu bani europeni. Portal turistic și registratură electronică pentru 15 instituții

Consiliul Județean Sibiu pregătește un proiect în valoare totală de 2.004.892,68 de lei pentru digitalizarea serviciilor publice și îmbunătățirea interacțiunii dintre cetățeni și administrație. Cea mai mare parte a finanțării, 1.964.794,82 de lei, este nerambursabilă, iar contribuția proprie a județului este de 40.097,86 de lei, reprezentând 2% din valoarea eligibilă a proiectului.

Proiectul, intitulat „Județul Sibiu – un județ digitalizat în beneficiul cetățenilor”, cod SMIS 335631, este propus pentru finanțare prin Programul „Regiunea Centru” 2021–2027 și va fi derulat de Consiliul Județean Sibiu în parteneriat cu orașul Săliște. Cererea de finanțare a fost depusă în februarie 2025, iar acum administrația județeană trebuie să actualizeze și să aprobe forma acordului de parteneriat și bugetul proiectului.

Un portal digital cu componentă turistică

Proiectul are trei componente principale. Prima dintre ele presupune dezvoltarea unei platforme de tip portal, cu componentă turistică, pentru care documentația estimează o valoare de 1.050.420,17 lei fără TVA. Contractarea serviciilor pentru realizarea portalului și implementarea acestuia sunt prevăzute distinct în proiect.

A doua componentă vizează modernizarea site-ului Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Sibiu (DGASPC). Pentru această activitate este prevăzută o valoare estimată de 174.632,95 lei fără TVA.

Cea mai extinsă componentă din punctul de vedere al instituțiilor implicate este cea referitoare la registratura electronică. Proiectul prevede realizarea unei registraturi electronice pentru 15 instituții subordonate Consiliului Județean Sibiu, precum și interconectarea acesteia cu registratura electronică a CJ Sibiu. Sunt prevăzute atât contractarea și implementarea serviciului, cât și instruirea persoanelor care îl vor utiliza, cu o valoare estimată de 304.758,47 lei fără TVA.

Săliște este partener, dar nu contribuie financiar

În proiect, UAT Județul Sibiu este liderul parteneriatului, iar orașul Săliște are calitatea de partener. Acordul actualizat prevede că județul Sibiu asigură integral contribuția proprie de 40.097,86 de lei, în timp ce contribuția financiară a orașului Săliște este de zero lei.

Rolul Săliștii este inclus în activitățile de implementare, cooperare teritorială și utilizare a rezultatelor proiectului, în timp ce principalele activități de achiziție și dezvoltare a soluțiilor digitale revin liderului de proiect. Achizițiile din cadrul proiectului vor fi realizate de Consiliul Județean Sibiu.

98% din bani sunt nerambursabili

Bugetul proiectului a fost actualizat în perioada de precontractare, în principal ca urmare a majorării cotei TVA de la 19% la 21%. Valoarea totală a ajuns astfel la 2.004.892,68 de lei cu TVA, din care 1.964.794,82 de lei reprezintă asistență financiară nerambursabilă, iar 40.097,86 de lei reprezintă contribuția proprie a Consiliului Județean Sibiu. Documentele precizează că valoarea neeligibilă a proiectului este, la acest moment, zero lei.

Finanțarea nerambursabilă este asigurată potrivit regulilor Programului Regiunea Centru: până la 85% din cheltuielile eligibile prin Fondul European de Dezvoltare Regională, până la 13% din bugetul de stat și minimum 2% contribuție proprie.

Ce se schimbă pentru administrația județeană

Documentația Consiliului Județean justifică investiția prin nevoia de a digitaliza serviciile publice și de a facilita interacțiunea dintre cetățeni și administrație. Instituția susține că noile soluții digitale ar trebui să contribuie la servicii mai rapide și mai eficiente, dar și la creșterea transparenței administrației.

În cazul registraturii electronice, proiectul urmărește și interconectarea instituțiilor subordonate cu sistemul existent al Consiliului Județean, ceea ce ar permite gestionarea electronică a documentelor și circuitului acestora între instituții. Documentele nu detaliază însă, în această etapă, ce instituții vor fi incluse nominal sau care vor fi funcționalitățile exacte ale fiecărei soluții.

Proiectul urmează să fie supus aprobării Consiliului Județean Sibiu, iar aprobarea este necesară pentru etapa de contractare a finanțării europene. Odată cu noua hotărâre va fi actualizat și acordul de parteneriat încheiat inițial între Consiliul Județean Sibiu și orașul Săliște în februarie 2025.

Notă de verificare: am păstrat cifrele exact cum apar în documente. Un detaliu important pentru publicare este că 2.004.892,68 lei este valoarea totală cu TVA, în timp ce valorile de 1.050.420,17 lei, 304.758,47 lei etc. sunt estimate fără TVA, deci nu trebuie adunate direct cu valoarea totală a proiectului.